一、    引言

对于工程项目管理来说，工程文件资料管理是其中一项重要的工作，其保密性也是一项至关重要的内容。好的资料管理能显著提高工程建设过程中资料审查的工作效率，电子文件能否很好地得到存取也是保密所需要考虑的内容。

二、    实现思路

为能更好地做好文件资料的管理，采用以下几点原则：

1.考虑各工作站大多都安装了Office2000以上版本的软件，采用Access数据库来存取文件。

2.采用流对象保存和显示各类文件，同一类的内容可以作为一个压缩文件保存到数据库的一条记录里，在数据库的表里采用长二进制的形式用一个OLE对象字段类型来保存文件内容，并对每个归档文件按类别进行编号保存。

3.读取文件时采用调用一个自定义的打开文件函数shellfile()的形式完成。在打开文件时考虑文件是否在临时目录里已经存在，避免程序代码出现错误。

4.考虑程序的通用性，可由用户指定其原始文件的存放路径，程序按用户指定的路径来进行文件读取。设定一个临时文件夹d:\lzzl在读取并打开文件时临时存放，在关闭打开的文件时，清空此文件夹下的所有文件。

三、    程序设计

向数据库里写文件的界面如图1所示。

图1

界面采用常用的一些控件，在程序里以字符串形式定义了其与数据库的连接。读取文件的界面设计如图2所示。

图2

通过有条件的查询，得到想要的结果，在“list”控件里显示查询的结果文件名称，在datagrid控件里显示查询到的记录信息。选中list里的结果，再操作“打开文件”按钮来调用函数完成打开数据库里的文件的过程。