打开数据库
Ctrl N
　　 打开一个新的数据库
Ctrl O
　　 打开现有数据库
Alt F4
　　 退出 Microsoft Access

打印和保存
Ctrl P
　　 打印当前或选定对象
P 或 Ctrl P
　　 打开"打印"对话框
S
　　 打开"页面设置"对话框
C 或 Esc
　　 取消"打印预览"或"版面预览"
Ctrl S 或 Shift F12 或 Alt Shift F2
　　 保存数据库对象
F12 或 Alt F2
　　 打开"另存为"对话框

使用组合框或列表框
F4 或 Alt 向下键
　　 打开组合框
F9
　　 刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容
向下键
　　 下移一行
Page Down
　　 向下移动一页
向上键
　　 上移一行
Page Up
　　 向上移动一页
Tab
　　 退出组合框或列表框
查找和替换文本或数据
Ctrl F
　　 打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
Ctrl H
　　 打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
Shift F4
　　 "查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）

在"设计"视图中工作
F2
　　 在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换
F4
　　 切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中）
F5
　　 从"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
　　 在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口）
F7
　　 从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
Shift F7
　　 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图
Alt V P
　　 打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件
Shift Enter
　　 在节上添加控件
Ctrl C
　　 将选定的控件复制到"剪贴板"
Ctrl X
　　 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl V
　　 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl 向右键
　　 向右移动选定的控件
Ctrl 向左键
　　 向左移动选定的控件
Ctrl 向上键
　　 向上移动选定的控件
Ctrl 向下键
　　 向下移动选定的控件
Shift 向下键
　　 增加选定控件的高度
Shift 向右键
　　 增加选定控件的宽度
Shift 向上键
　　 减少选定控件的高度
Shift 向左键
　　 减少选定控件的宽度

窗口操作
F11
　　 将"数据库"窗口置于前端
Ctrl F6
　　 在打开的窗口之间循环切换
Enter
　　 在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口
Ctrl F8
　　 活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小
Alt 空格键
　　 显示"控制"菜单
Shift F10
　　 显示快捷菜单
Ctrl W 或 Ctrl F4
　　 关闭活动窗口
Alt F11
　　 在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换
Alt Shift F11
　　 从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"
使用向导
Tab
移动到向导中的"帮助" 按钮
空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下
在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。
Alt N
移动到向导中的下一个窗口
Alt B
移动到向导中的前一个窗口
Alt F
关闭向导窗口
注意 不能用 Ctrl Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。

杂项
F2
显示选定超链接的完整超链接地址
F7
拼写检查
Shift F2
打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt Enter
在"设计"视图中显示属性表
Alt F4
退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表
Ctrl F2
激活"生成器"
Ctrl F11
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl 向右键或 Crtl 逗号 (,)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl 向左键或 Crtl 句点 (.)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。

"数据库"窗口快捷键
编辑和导航对象列表
F2
重新命名选定的对象
向下键
下移一行
Page Down
下移一个窗口
End
移到最后一个对象
向上键
上移一行
Page Up
上移一个窗口
Home
移到第一个对象
导航和打开对象
Ctrl Tab
从"对象"栏的顶部循环至底部
Shift Ctrl Tab
从"对象"栏的底部循环至顶部
Enter 或 Alt O
在"数据表"视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体
Enter
在"打印预览"中打开选定的报表
Enter
在"页"视图中打开选定的数据访问页
Enter
执行选定的宏
Ctrl Enter 或 Alt D
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Alt N
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
F5
刷新"数据库"窗口
Ctrl G
在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口
使用菜单
Shift F10
显示快捷菜单
F10
激活菜单栏
Alt 空格键
显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）
向下键或向上键
如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换
Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
Alt
同时关闭所有显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单

使用工具栏
Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab
选择下一个或前一个工具栏
Tab 或 Shift Tab
当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
Enter
当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单
Enter
当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作

使用窗口和对话框
使用程序窗口
Alt Tab
切换到下一个程序
Alt Shift Tab
切换到上一个程序
Ctrl Esc
显示 Windows"开始"菜单
Ctrl W
关闭活动的数据库窗口
Ctrl F6
切换到下一个数据库窗口
Ctrl Shift F6
切换到上一个数据库窗口
Enter
在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口
使用对话框
Ctrl Tab 或 Ctrl Page Down
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl Shift Tab 或 Ctrl Page Up
切换到对话框中的上一个选项卡
Tab
移到下一个选项或选项组
Shift Tab
移到上一个选项或选项组
箭头键
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动
空格键
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框
所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框）
在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项
Alt 字母按键
用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框
Alt 向下键
打开选定的下拉列表框
Esc
关闭选定的下拉列表框
Enter
执行对话框中为默认按钮所指定的操作
Esc
取消命令并关闭对话框
Alt F4
关闭对话框
在文本框中编辑
Home
移到输入项的开始处
End
移到输入项的结尾处
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl 向左键或 Ctrl 向右键
向左或向右移动一个字
Shift Home
选取从插入点到输入项的开始处
Shift End
选取从插入点到输入项的结尾处
Shift 向左键
向左选取一个字符
Shift 向右键
向右选取一个字符
Ctrl Shift 向左键
向左选取一个字
Ctrl Shift 向右键
向右选取一个字

使用"打开"、"文件新建数据库"和"保存"对话框
Alt 1
转到前一个文件夹
Alt 2
打开已打开文件夹的上一级文件夹
Alt 3
关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页
Alt 4
删除选定的文件夹或文件
Alt 5
在打开的文件夹中创建新的子文件夹
Alt 6
在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换
Alt 7
显示"工具"菜单（"工具"按钮）