使用"帮助"
从"Office 助手"中获得帮助
为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。
F1，如果"助手"未显示
从"助手"中获取"帮助"
F1，如果"助手"正在显示
显示"助手"气球
Alt 数字（Alt 1 是第一个主题，Alt 2 是第二个主题，依此类推）
从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题
Alt 向下键
查看其他"帮助"主题
Alt 向上键
查看前面的"帮助"主题
Esc
关闭"助手"消息
Esc
关闭提示
使用"帮助"窗口
如果"帮助"未打开，请按 F1。
在"帮助"窗口中工作
F6
在导航窗格和主题窗格间移动
Tab
选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift Tab
选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作
ALT O
显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt 空格键
显示"控制"菜单
Alt F4
关闭当前"帮助"窗口
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。
在导航窗格中移动
Ctrl Tab
切换到下一个选项卡
Ctrl Shift Tab
切换到前一个选项卡
Alt C
切换到"目录"选项卡
Alt A
切换到"应答向导"选项卡
Alt I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题
向下键
选择下一本书或下一个帮助主题
向上键
选择前一本书或前一个帮助主题
在主题窗格中移动
Alt 向左键
向后跳转到以前查看的帮助主题
Alt 向右键
向前跳转到以前查看过的帮助主题
Tab
跳转到第一个或下一个超链接
Shift Tab
跳转到最后一个或前一个超链接
Enter
激活选定的超链接
Esc
关闭弹出式窗口
向上键
向某帮助主题的开头滚动
向下键
向某帮助主题的末尾滚动
Page Up
以较大增量向某帮助主题的开头滚动
Page Down
以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
Home
移到某帮助主题的开头
End
移到某帮助主题的末尾
Ctrl P
打印当前帮助主题
Ctrl A
选定整个帮助主题
Ctrl C
将选定项复制到"剪贴板"
Shift F10
显示快捷菜单
使用"提出问题"框的键盘快捷键
按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在" 提出问题 "框。键入问题，然后按 Enter。
若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择" 请看下一页 "或" 请看上一页 "，然后按 Enter。
使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息
许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用" 全部显示 "或" 全部隐藏 "，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
在"帮助"窗口中，按 Shift Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显或 " 全部隐藏 "。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显示 "或" 全部隐藏 "。
注意 如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。
发送电子邮件
Alt F D A
将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl Shift B
打开"通讯簿"
Alt K
对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称
Tab
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift Tab
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift 向右键
向右扩展一个字符
Ctrl Shift 向右键
向右扩展一个字
Shift 向左键
向左扩展一个字符
Ctrl Shift 向左键
向左扩展一个字
选择字段或记录
注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
Tab
选择下一个字段
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
Shift 空格
在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift 向上键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录
Shift 向下键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl A 或 Ctrl Shift 空格
选定所有记录
　　扩展选定范围
F8
打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在"数据表"视图中有效）和所有记录
向左键或向右键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift F8
撤消前一个扩展选择
Esc
取消"扩展"模式
在"数据表"视图中选择并移动一列
Ctrl 空格键
选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。
Shift 向右键
如果选定了当前列，则向右选择列
Shift 向左键
如果选定了当前列，则向左选择列
Ctrl Shift F8
打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
编辑文本和数据
注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
右移一个字符
Ctrl 向右键
右移一个词
向左键
左移一个字符
Ctrl 向左键
左移一个词
End
移到单行字段的结尾
Ctrl End
移到多行字段的结尾
Home
移到单行字段的开头
Ctrl Home
移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
Ctrl C
将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl X
剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl V
在插入点粘贴"剪贴板"的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl Delete
删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl Z 或 Alt Backspace
撤消所键入的数据
Esc
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
Ctrl 分号 (;)
插入当前日期
Ctrl Shift 冒号 (:)
插入当前时间
Ctrl Alt 空格
插入字段的默认值
Ctrl 单引号 (')
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl 加号 ( )
添加一条新记录
Ctrl 减号 (-)
删除当前记录
Shift Enter
保存对当前记录的更改
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl Enter
插入新行
用当前数据更新字段
F9
重新计算窗口中的字段
Shift F9
重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表
F9
更新"查阅"字段列表框或组合框的内容
用于导航记录的键
在"设计"视图中导航
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
F4
切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图）
F5
从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图）
F7
从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
F8
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
Shift F7
从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中
Shift F7
从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
Alt Enter
在"设计"视图中显示属性表
Enter 或 Alt O
在"窗体"视图中打开选定的窗体
Ctrl Enter 或 Alt D
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl Tab
如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上
在"数据表"视图中导航
定位到指定的记录
F5
移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter
在字段和记录间导航
Tab 或向右键
移到下一个字段
End
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Shift Tab 或向左键
移到上一个字段
Home
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
向下键
移到下一条记录的当前字段
Ctrl 向下键
在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段
Ctrl End
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键
移到上一条记录中的当前字段
Ctrl 向上键
在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段
Ctrl Home
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
定位到其他屏幕上的数据
Page Down
下移一屏
Page Up
上移一屏
Ctrl PAGE DOWN
右移一屏
Ctrl PAGE UP
左移一屏
在子数据表中导航
定位到指定的记录
F5
　　 从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter
展开或折叠子数据表
Ctrl Shift 向下键
　　 从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl Shift 向上键
　　 折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
Tab
　　 在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
Shift Tab
　　 在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
Ctrl Tab
　　 在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
Ctrl Shift Tab
　　 在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
Tab
　　 在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
向下键
　　 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
向上键
　　 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录
注意 可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。

在"窗体"视图中导航
定位到指定的记录
F5
　　 移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter
在字段和记录间导航
Tab
　　 移到下一个字段
Shift Tab
　　 移到上一个字段
End
　　 在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Ctrl End
　　 在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
Home
　　 在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
Ctrl Home
　　 在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
Ctrl Page Down
　　 移到下一条记录的当前字段
Ctrl Page Up
　　 移到上一条记录中的当前字段
在多页窗体中导航
Page Down
　　 下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页
Page Up
　　 上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页
在主窗体和子窗体之间导航
Tab
　　 在主窗体中，从前面的字段进入子窗体
Shift Tab
　　 在主窗体中，从后面的字段进入子窗体
Ctrl Tab
　　 退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
Ctrl Shift Tab
　　 退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段

在"打印预览"和"版面预览"中导航
对话框和窗口操作
P 或 Ctrl P
　　 打开"打印"对话框
S
　　 打开"页面设置"对话框
Z
　　 放大或缩小页面的某一部分
C 或 Esc
　　 取消"打印预览"或"版面预览"
查看不同页
F5
　　 移到页码框；键入页码后按 Enter
Page Down 或向下键
　　 查看下一页（当选定"适于窗口"时）
Page Up 或向上键
　　 查看上一页（当选定"适于窗口"时）
在"打印预览"和"版面预览"中导航
向下键
　　 向下滚动少量距离
Page Down
　　 向下滚动一屏
Ctrl 向下键
　　 移到页面的底端
向上键
　　 向上滚动少量距离
Page Up
　　 向上滚动一屏
Ctrl 向上键
　　 移到页面的顶端
向右键
　　 向右滚动少量距离
End 或 Ctrl 向右键
　　 移到页面的右边缘
Ctrl End
　　 移到页面的右下角
向左键
　　 向左滚动少量距离
Home 或 Ctrl 向左键
　　 移到页面的左边缘
Ctrl Home
　　 移到页面的左上角

在 Microsoft Access 项目的"数据库图表"窗口中导航
Esc
　　 从表单元格移动到表的标题栏
Enter
　　 从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格
Tab
　　 从表的标题栏移动到表的标题栏，或者
在表内从单元格移动到单元格
Alt 向下键
　　 在表内展开列表
向下键
　　 从上到下滚动下拉列表中的项
向上键
　　 在列表中移动到前一项
Enter
　　 在列表中选择一项，然后移动到下一单元格
空格键
　　 更改复选框的设置
Home
　　 转到行中的第一个单元格或
转到当前单元格的开始
End
　　 转到行中的最后一个单元格或
转到当前单元格的结尾
Page Down
　　 滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页"
Page Up
　　 滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页"
在 Access 项目的"查询设计器"中导航
任意窗格
F6、Shift F6
　　 在"查询设计器"窗格中移动
"图表"窗格
Tab 或 Shift Tab
　　 在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
　　 在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 号键
　　 选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
　　 从查询输出中删除选定数据列
Del
　　 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也　　可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift Tab
　　 在各单元之间移动
Ctrl 向下键
　　 移动到当前列的最后一行
Ctrl 向上键
　　 移动到当前列的第一行
Ctrl Home
　　 移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl End
　　 移到右下角单元格
向上键或者向下键
　　 在某个下拉列表中移动
Ctrl 空格键
　　 选中整个网格列
F2
　　 在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl C
　　 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl X
　　 将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl V
　　 将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
　　 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
　　 切换"输出"列中的复选框
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
　　 清除某个单元中的选定内容
Del
　　 将查询中包含选定数据列的行删除
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
　　 清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
　　 在现有行之间插入行
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
　　 添加"或 …"列
"SQL"窗格
　　 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
在 Access 项目的"查询设计器"中导航
任意窗格
F6、Shift F6
　　 在"查询设计器"窗格中移动
"图表"窗格
Tab 或 Shift Tab
　　 在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
　　 在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 号键
　　 选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
　　 从查询输出中删除选定数据列
Del
　　 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也　　可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift Tab
　　 在各单元之间移动
Ctrl 向下键
　　 移动到当前列的最后一行
Ctrl 向上键
　　 移动到当前列的第一行
Ctrl Home
　　 移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl End
　　 移到右下角单元格
向上键或者向下键
　　 在某个下拉列表中移动
Ctrl 空格键
　　 选中整个网格列
F2
　　 在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl C
　　 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl X
　　 将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl V
　　 将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
　　 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
　　 切换"输出"列中的复选框
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
　　 清除某个单元中的选定内容
Del
　　 将查询中包含选定数据列的行删除
注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
　　 清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
　　 在现有行之间插入行
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
　　 添加"或 …"列
"SQL"窗格
　　 当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意 用户只能插入文本；没有改写模式。
用于数据访问页的快捷键
在"页"视图中使用数据访问页
注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl Tab。
空格键或 Enter
　　 在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录
Tab 或 Shift Tab
　　 在记录导航工具栏上选择按钮
空格键或 Enter
　　 激活记录导航工具栏上选定的按钮
在"设计"视图中使用数据访问页
Shift Enter
　　 在节上添加控件
Ctrl C
　　 将选定的控件复制到"剪贴板"中
Ctrl X
　　 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl V
　　 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
向右键
　　 将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
向左键
　　 将选定控件沿页的网格向左移动一个像素
向上键
　　 将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
向下键
　　 将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
Ctrl 向右键
　　 将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl 向左键
　　 将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl 向上键
　　 将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl 向下键
　　 将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）
Shift 向右键
　　 将选定控件的宽度向右增加一个像素
Shift 向左键
　　 将选定控件的宽度向左减少一个像素
Shift 向上键
　　 将选定控件的高度从底部减少一个像素
Shift 向下键
　　 将选定控件的高度从底部增加一个像素
Shift Tab
　　 在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
Esc
　　 将焦点从"字段列表"或"数据大纲"中移回数据访问页设计界面
使用数据透视表视图
数据透视表视图
　 用于在数据透视表视图中选择元素的键
Tab 键
　　 从左向右移动选定内容，然后向下移动
Enter
　　 从上向下移动选定内容，然后向右移动
Shift Tab
　　 选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。
Shift Enter
　　 选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。
Ctrl Enter
　　 选择行区中下一项的明细单元格
Shift Ctrl Enter
　　 选择行区中前一项的明细单元格
箭头键
　　 沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。
Shift 箭头键
　　 沿箭头键的方向扩展或减少选定内容
Ctrl 箭头键
　　 沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格
Shift Alt 箭头键
　　 沿箭头键的方向移动选定的项
Home
　　 选择当前行的最左侧单元格
End
　　 选择当前行的最右侧单元格
Ctrl Home
　　 选择第一行的最左侧单元格
Ctrl End
　　 选择最后一行的最后一个单元格
Shift Ctrl Home
　　 将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格
Shift Ctrl End
　　 将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格
Ctrl 空格键
　　 选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段
Shift 空格
　　 选择包含当前选定单元格的整个行
Ctrl A
　　 选择整个数据透视表视图
Page Down
　　 显示下一个屏幕
Page Up
　　 显示前一个屏幕
Shift Page Down
　　 将选定内容向下扩展一个屏幕
Shift Page Up
　　 将选定内容减少一个屏幕
Alt Page Down
　　 向右显示下一个屏幕
Alt Page Up
　　 向左显示前一个屏幕
Shift Alt Page Down
　　 将选定内容扩展到右侧的页
Shift Alt Page Up
　　 将选定内容扩展到左侧的页
用于执行命令的快捷键
F1
　　 显示"帮助"主题。
Shift F10
　　 显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。
带下划线的字母
　　 执行快捷菜单上的命令
Esc
　　 关闭快捷菜单而不执行命令
Alt Enter
　　 显示"属性"对话框
Alt F4
　　 关闭"属性"对话框
Esc
　　 取消正在进行的刷新操作
Ctrl C
　　 从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上
CTRL E
　　 将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中

(编辑:aniston)