用于显示、隐藏或排序数据的快捷键
Ctrl 8
　　 显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框）
Ctrl 加号
　　 展开当前选定的项
Ctrl 减号
　　 隐藏当前选定的项
Alt 向下键
　　 打开当前选定字段的列表
Tab 键
　　 可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头键
　　 移到一个字段的下拉列表中的下一项
空格键
　　 选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框
Enter
　　 关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
　　 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
Ctrl T
　　 打开或关闭"自动筛选"
Ctrl Shift A
　　 按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序
Ctrl Shift Z
　　 按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序
Alt Shift 向上键或 Alt Shift 向左键
　　 向上或向左移动选定成员
Alt Shift 向下键或 Alt Shift 向右键
　　 向下或向右移动选定成员
　　 用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl L
　　 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
　　 移到字段列表中的下一项
Shift 向上键
　　 移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift 向下键
　　 移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl 向上键
　　 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl 向下键
　　 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl 空格键
　　 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
　　 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
　　 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
　　 可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt 向下键
　　 打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
　　 将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域
Alt F4
　　 关闭字段列表
用于添加字段或汇总的快捷键
Ctrl Shift S
　　 使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift C
　　 使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift M
　　 使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift X
　　 使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift E
　　 使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift D
　　 使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift T
　　 使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift V
　　 使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift R
　　 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl Shift B
　　 对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
Ctrl F
　　 添加计算明细字段
用于更改布局的快捷键
Ctrl 1
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到行区
Ctrl 2
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到列区
Ctrl 3
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区
Ctrl 4
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到明细区
Ctrl 向左键
　　 将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别
Ctrl 向右键
　　 将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别
用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键
注意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。
前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。
Ctrl Shift ~（波浪线）
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式
Ctrl Shift $
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中
Ctrl Shift %
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数
Ctrl Shift ^
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数
Ctrl Shift #
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年
Ctrl Shift @
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM
Ctrl Shift !
　　 对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号
Ctrl B
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本加粗
Ctrl U
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线
Ctrl I
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜
数据透视图视图
用于在图表中选择项的快捷键
向右键
　　 选定图表中的下一项
向左键
　　 选定图表中的前一项
向下键
　　 选定下一组项
向上键
　　 选定前一组项
用于处理属性和选项的快捷键
Alt Enter
　　 显示"属性"对话框
Alt F4
　　 关闭"属性"对话框
Tab 键
　　 当"属性"对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项
向右键
　　 当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡
向左键
　　 当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡
向下键
　　 在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板
Shift F10
　　 创建快捷菜单
带下划线的字母
　　 执行快捷菜单上的命令
Esc
　　 关闭快捷菜单而不执行命令
用于处理字段的快捷键
Alt 向下键
　　 打开当前选定字段的列表
Tab 键
　　 在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头键
　　 在一个字段的下拉列表中，移到下一项
空格键
　　 在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框
Enter
　　 关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
　　 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl L
　　 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
　　 移到字段列表中的下一项
Shift 向上键
　　 移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift 向下键
　　 移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl 向上键
　　 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl 向下键
　　 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl 空格键
　　 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
　　 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"总计"以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
　　 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"总计"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
　　 可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt 向下键
　　 打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
　　 将字段列表中突出显示的字段添加到显示在"添加到"列表中的拖放区域
Alt F4
　　 关闭字段列表
用于电子表格的快捷键
在电子表格中移动和滚动
箭头键
　　 向上、向下、向左或向右移动一个单元格
Ctrl 箭头键
　　 移到当前数据区域的边缘
Home
　　 移到行首
Ctrl Home
　　 移到工作表的开头
Ctrl End
　　 移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是 A1）相反的单元格
Page Down
　　 向下移动一个屏幕
Page Up
　　 向上移动一个屏幕
Alt Page Down
　　 向右移动一个屏幕
Alt Page Up
　　 向左移动一个屏幕
Ctrl Page Down
　　 移到下一个工作表
Ctrl Page Up
　　 移到上一个工作表
Tab 键
　　 在受保护工作表的未锁定单元格之间前移
Shift Tab
　　 在受保护工作表的未锁定单元格之间后移
用 Scroll Lock 移动
Scroll Lock
　　 打开或关闭 Scroll Lock
向上键或向下键
　　 向上或向下滚动一行
向左键或向右键
　　 向左或向右滚动一列
　　 使用工作表
Shift F11
　　 插入一个新的工作表
Ctrl Page Down
　　 移到下一个工作表
Ctrl Page Up
　　 移到上一个工作表
在工作表上输入数据
Enter
　　 完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动
Ctrl Enter
　　 用当前输入数据填充所选单元格区域
Shift Enter
　　 完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动
Tab 键
　　 完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动
Ctrl Shift Enter
　　 输入一个数组公式
Shift Tab
　　 完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动
Esc
　　 取消一个单元格输入
箭头键
　　 向左或向右移动一个字符
Home
　　 移到行首
End
　　 移到行尾
使用单元格
F2
　　 编辑当前单元格并将插入点移到行尾
F9
　　 对当前电子表格中的所有工作表进行计算
=（等号）
　　 开始输入一个公式
ALT =（等号）
　　 用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式
Backspace
　　 向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容
Delelte
　　 向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容
设置数据的格式
Ctrl B
　　 应用或取消加粗格式
Ctrl I
　　 应用或取消倾斜格式
Ctrl U
　　 应用或取消下划线
编辑数据
F2
　　 编辑当前单元格，并将插入点放到行尾
F4
　　 在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换
Esc
　　 取消单元格中的输入
Backspace
　　 清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符
Enter
　　 完成一个单元格输入
Ctrl Shift Enter
　　 输入一个公式作为数组公式
插入、删除和复制选定内容
Ctrl C
　　 复制选定内容
Ctrl X
　　 剪切选定内容
Ctrl V
　　 粘贴选定内容
Del
　　 清除选定内容
Ctrl Z
　　 撤消最后一次操作
在选定内容中移动
Enter
　　 从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动
Shift Enter
　　 从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动
Tab 键
　　 从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格
Shift Tab
　　 从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格
选定单元格、列或行
Shift 箭头键
　　 将选定内容扩展一个单元格
Ctrl Shift 箭头键
　　 将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格
Shift Home
　　 将选定内容扩展到行首
Ctrl Shift Home
　　 将选定内容扩展工作表的开头
Ctrl Shift End
　　 将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角）
Ctrl 空格键
　　 选定整列
Shift 空格
　　 选定整行
Ctrl A
　　 选定整个工作表
Shift Page Up
　　 将选定内容向上扩展一个屏幕
使用"自动筛选"下拉列表
Ctrl T
　　 在选定区域上启用"自动筛选"功能
Alt 向下键
　　 打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表
Tab 键
　　 在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上
箭头键
　　 移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项
字母或数字键
　　 在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上
Shift 箭头键
　　 在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容
空格键
　　 选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框
Enter
　　 关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更改
Esc
　　 关闭"自动筛选"下拉列表但不应用所作的更改

(编辑:aniston)